Teva タレント・アクイジション・プライバシー通知

このプライバシー通知の範囲

Tevaでの勤務に関心を示してくださりありがとうございます。Tevaでは、あなたの個人データを公平で透明かつ安全な方法で収集、使用、保持、共有することにコミットしています。

このプライバシー通知はグローバルな通知です。本通知の本文には国別セクションも含まれていますが、最後にはご関係の国別付録も含まれています。

私たちが個人データを処理する他の組織と連携している場合は、以下の「個人データの共有」セクションをご覧ください。どのように個人データが収集・使用・保護されているかをご理解いただくために当該組織のプライバシー通知をお読みいただければと思います。

以下の場合、Tevaがどのように個人データを処理するかについては、このプライバシー通知に詳細が記載されています:

• Tevaのキャリアサイト(「サイト」)にアクセスする場合
• サイトでアカウントやプロフィールを作成する場合
• 求人推薦通知を受け取るためにサイトに履歴書をアップロードする場合
• アカウントやプロフィールを作成せずに、サイトを通じてTevaの役職に応募する場合
• サイトを通じてタレントプールに参加し、またはこれに留まることを選択した場合

お問い合わせ方法

個人情報の処理方法や権利行使に関するご質問やご不明点がある場合は、以下の連絡先をご利用ください。

一.  私たちが収集する個人データ

上記のいずれの方法でTevaとやり取りした際、私たちは直接あなたから個人データを収集します。

提供可能な個人データには以下が含まれます:

上記のデータの提供は法的義務ではないため、データの提供を拒否したり、処理に同意したりすることは可能ですが、もし当サイトの収集を許可しない、または同意を拒否した場合、Tevaはあなたの要請への返信、申請の受理、希望する言語でのサイトの提示ができない可能性があります。

人種または民族の出自、政治的意見、宗教的または哲学的信念、労働組合の所属、生体認証データ、健康や性生活に関するデータ、犯罪歴は、申請に必要な要素または（各国）適用法で義務付けられている場合を除き、収集しません。その場合は通知いたします。（各国）適用される法律で、収集前にあなたの同意を得ることが求められている場合は、それを行います。

また、あなたを特定する個人情報を収集・使用し、間接的に情報収集・生成します。当該情報は以下の通りです:

なぜ私たちがあなたの個人データを収集し使用するのか

上記の通り、以下の目的であなたの個人データを収集・使用しています。

私たちは、あなたの個人データを収集した目的のためのみ使用し、（各国）適用法に適合する必要がある場合は、元の目的と整合的と判断する他の目的のために個人データを使用することがあります。 そのような目的のために、このプライバシー通知を更新して改訂された目的を示し、法律で必要な場合はお知らせいたします。 

あなたの権利

当社が処理する個人データに関して、特定の権利を行使することができます。上記の「お問い合わせ方法」セクションをご覧ください。

お住まいの国の適用法によっては、以下のような権利を持つ場合があります:(i) 個人情報の処理に関する情報を受け取ること;(ii) 当社が処理するあなたに関する個人データの閲覧またはアクセス;(iii) 個人情報の是正;(iv) 消去すること;(v) 異議を唱える;(vi) あなたの個人データの処理を制限すること;(vii) あなたの個人データを他の組織に移行するよう依頼すること;および(viii)最初に提供された同意の撤回(ただし撤回は、撤回前にあなたの同意のもとで行われた個人データの処理の有効性には影響しません)。 

一部の国では、自動処理のみに基づく決定が法的効果を生み出した場合、あなた自身が問い合わせることができます。カリフォルニア州またはイリノイ州にお住まいの場合は、下記の「当社のAI使用説明」セクションをご確認ください。そこにはあなた専用の通知があり、人工知能(AI)または自動意思決定技術(ADMT)に関する追加情報が記載されています。

個人データの処理方法や権利行使に関するご質問やご不明な点がある場合は、上記の「お問い合わせ方法」セクションに記載された連絡先情報をご利用ください。

個人情報の共有や開示の要請に応じる前に、適切な身分証明書の提供を求める場合があります。 

 例えば、個人データを処理する法的義務があることを示せる場合など、あなたの権利が制限される場合があることにご注意ください。ご自身の懸念が解決されていないと感じた場合、一部の国では関連するデータ保護当局に苦情を申し立てる権利もあります。

個人情報の共有

Tevaグループ内の世界中のTeva関連チーム、人事部門の採用を支援するTevaの個人、そしてそれぞれの業務分野での人材を募集する内部ビジネスチームに、あなたの個人データを移転または開示する必要がある場合があります。すべての個人データ処理と同様に、（各国）適用法で求められる場合には、転送を含む法的な処理根拠を確保しています。苦情、権利行使、政府や規制当局からの個人データの要求に関する状況によっては、必要に応じて内部サポートチーム、法務・コンプライアンス、内部監査、コーポレートセキュリティ、ITセキュリティに個人情報を共有する必要がある場合があります。

また、私たちはあなたの個人情報を、私たちの代理でサービスを提供する第三者サービスプロバイダーと共有しています。これには以下が含まれます:

• 採用および人事管理ITプラットフォーム(Eightfold Inc.がAI搭載の採用プラットフォームを提供し、SAPがEmployee Central管理ツールを提供し、Success Factorは応募者追跡システムとして提供)、
• コミュニケーション、ホスティング、メンテナンス、管理、分析を含むIT技術サービス(Microsoft CorporationはOffice 365ツールとクラウドホスティングを提供し、Eightfold Incはリクルーター向けのスキルマッチング分析を提供し、Googleはサイト分析を担当)、
• 一般的な採用サービスについては、TevaはAlexander Mann Solutions and Manpowerを雇用しており、あなたが関わるリクルーターを提供しています。
• 候補者選考や採用前のスクリーニングには、地域や担当する役割、地域の法律要件に応じて様々なパートナーと連携しています。スクリーニングプロセス開始前に、必要に応じてTevaにスクリーニングサービスを提供するパートナーから追加のプライバシー通知と承認が届きます。
• 採用マーケティングやターゲット広告のために、ソーシャルメディア企業や広告代理店を活用しています。TevaはMeta、Google、YouTube、TikTok、X、LinkedInと連携しています。
• 採用プロセスのさまざまな段階で支援してくれる他の機関、
• 法務・コンプライアンス(外部コンサルタント、政府および規制当局)。

私たちは随時ご連絡し、あなたに関する情報の更新や正確性の検証を行います。

当社での採用申請が成功した場合、採用プロセス中に提供された個人情報は社内のHRシステムに転送されますのでご注意ください。Tevaが従業員としてあなたの個人データをどのように処理しているかについての詳細は、現時点で提供された従業員プライバシー通知をご覧ください。

セキュリティ

Tevaは、あなたの個人データを偶発的な損失や不正なアクセス、使用、改ざん、開示から守るための措置を講じています。データはSSL暗号化で安全に転送され、安全なサーバーに保存されます。さらに、アクセス制御、厳格な物理的セキュリティ、堅牢な情報収集・保存・処理の実践など、さらなる情報セキュリティ対策を講じています。しかし、インターネットはオープンなシステムであり、Tevaは不正な第三者がこれらの対策を回避したり、あなたの個人データを不正に利用したりすること（の防止）を保証できません。

AIの活用について説明

Tevaでは、サプライヤーであるEightfold AI, Inc.(以下「Eightfold」)が提供するスキルマッチングAI技術を活用し、候補者および候補者情報の処理に限定的な方法で行っています。

• 履歴書やCVをアップロードして、役職推薦通知を受け取るかどうかを決めたとき。 これらの通知は自動的に生成され、役職があなたに合うかどうかラベル付けされます。通知を確認し、通知を受けた職種に応募するかどうかを判断します。
• Tevaの役職に応募する際、アカウントやプロフィールを作成したかどうかに関わらず、サイトを通じて応募する際は、 応募情報は、当職に必要なスキルとマッチスコアで評価されます。当社のリクルーターは、マッチスコアがかけられた特定の応募書類を審査の一環として確認・調査し、次の応募段階に進むかどうかを判断することがあります。および/または
• 参加を選択し、当社のタレントプールに留まると、役職推薦通知を受け取ります。当社の人材プールの一員になることに同意された場合、履歴書・履歴書の情報は、採用対象の職種で必要または有益と判断したスキルや資格と自動的に照合されます。そのため、採用チームがメールでご連絡いただき、応募を推奨することが可能です。彼らの提案を実行に移すかどうかはあなたが決めます。

上記の用途においてAI技術を利用する利点は、あなたと当社が、あなたに適性がある可能性のあるTevaでの職務を見つけやすくすることです。あなたはその職務に応募するかどうかを自ら判断することができ、当社は候補者のスキルや能力に関するAIによる追加的な示唆を活用することで、候補者をより細かく、かつ効率的に評価することができます。これは、候補者を適性のある可能性のある職務機会により効果的に結び付けるための、当社の採用プロセスの一環です。

当社の採用担当者および採用責任者は、採用プロセスにおける主要な意思決定者です。たとえば、特定の応募書類を確認したり、あなたが当社のタレントプールに登録されている場合には、特定の職務への応募を推奨するために電子メールでご連絡したりします。これは、人間が採用プロセスを管理し、情報を確認したうえで、最終的な決定を行うことを意味します。

上記の目的のみで使用しているマッチ・スコアリングAI技術の論理の詳細については、Eightfoldのウェブサイト https://eightfold.ai/nyc-eightfold-matching-model/ をご覧ください。

上記の処理は、居住地または勤務先のTevaの所在地により、施行日以降の国、州、地方法の下で自動意思決定や人工知能技術の使用に該当する場合があります。処理があなたに適用される法律で保護されている場合、 自動処理からのオプトアウト、代替処理の申請、不正確な個人データの訂正、不利な決定に対する異議申し立て、情報へのアクセスや要求など、特定の権利を有する場合があります。

個人情報の処理やご自身の権利に関するご要望は、ウェブフォーム、メール、電話、郵送のいずれかで、上記の「お問い合わせ方法」セクションに記載された情報までご連絡ください。あなたの権利は、あなたが居住しているまたは働く国に基づき適用される法律に基づいて決定され、権利行使によって差別や報復を受けることはありません。

本通知はイリノイ州およびカリフォルニア州の住民に適用されます

AIの活用について解説

Tevaでは、前述の通り、サプライヤーであるEightfold AI, Inc.(「Eightfold」)が提供するスキルマッチングAI技術を活用し、サイトにアップロードされた候補者情報を以下の方法で処理しています。

• イリノイ州およびカリフォルニア州の住民への通知:サイトを通じてTevaの職に応募する際に個人情報をアップロードした応募者は、自動スキルマッチング技術で個人情報が処理されます。この自動化処理は、イリノイ州またはカリフォルニア州の法律の下で人工知能(AI)または自動意思決定技術(ADMT)に該当する可能性があります。 この技術は、求人情報や求人情報、そして候補者(肩書き、職務経験、学歴、スキル、キャリア情報、職務記述書などの入力を含む)から情報を用いて、求人と候補者のマッチスコアを作成します。 マッチ・スコアリングAI技術の背後にある論理の詳細については、EightfoldのウェブサイトでURL https://eightfold.ai/nyc-eightfold-matching-model/ をご覧ください。
• オプトアウト権の通知: 履歴書・履歴書やその他の資料をアップロードすることを決めた時点で、あなたはAIやADMTによる個人情報処理に同意したことになります。
  • 2027年1月1日以降のカリフォルニア州居住者へのオプトアウト権通知:カリフォルニア州の居住者であり、 AIまたはADMTによる個人情報処理を望まない場合、カリフォルニア州のAIまたはADMT要件の施行日以降(すなわち、1月1日以降) 2027年)、申請書をteva-jobapplication@tevapharm.com にメールまたは郵送でTeva Pharmaceuticals USA, Inc.(400 Interpace Parkway, #3, Parsippany, NJ 07054)に送り、AIまたはADMTからのオプトアウトを希望する旨を伝えてください。
    • オプトアウトを選択する場合は、申請書や本サイトにいかなる資料もアップロードしないでください。
    • アップロードボタンをクリックすると、申請と提出された資料がAIまたはADMTで処理されることに同意したことになります。

あなたの権利は居住地に応じて適用される法律の下で決定され、権利の行使によって差別や報復を受けることはありません。

情報の保存方法

当社は、グローバルデータ保持スケジュールに記載された適用法に従い、お客様のデータを保持しています。私たちは、正当なビジネス目的で特定のデータを保持する義務と、あなたに関する情報を破棄または削除(少なくとも匿名化)する義務のバランスを常に取ることを目指します。

私たちはデータの保持期間を決定する際に、世界的な地域各国の法律を考慮しています。詳細情報や特定国ごとの保持期間については、上記の「お問い合わせ方法」セクションをご参照ください。

LinkedIn情報が当社によって収集されている場合、応募システムから直接タレントネットワークへの参加を招待するメールを受け取ることができます。ご返信を拒否するか、返信を拒否した場合、当社のサーバーに保存されているプロフィールの記録は、最後の連絡から30日以内に削除されます。

国際移転

Tevaはグローバルな企業グループであるため、あなたの情報が異なるデータ保護法を持つ国外に移される可能性があります。Tevaは、これらの国に情報が移管された場合、常に十分な保護措置を講じます。EEA、英国、スイスがイスラエルのTevaに移管された場合、これは欧州委員会によって十分な保護を提供すると認められたイスラエル法の下で保護されています。米国に移管される際、Tevaは一般的に欧州委員会の標準契約条項および英国の国際データ転送付録に依拠しています。

他国について:海外での送金(プライバシー保護の低い国を含む)は、サイト登録時の同意や適切な合意など、送金を保護するための関連メカニズムに基づいています。

関連するメカニズムの詳細については、上記の「お問い合わせ方法」セクションからお問い合わせください。

本通知の変更点

この通知は随時変更される場合があります。この通知の冒頭にあるバージョン日を確認し、読んでいるバージョン日を確認することをお勧めします。Tevaはこのページに通知の更新版を掲載し、必要に応じて変更を通知することがあります。

1. クッキー

クッキーって何? 

クッキーとは、サイト訪問時にデバイスにダウンロードされる少量の情報を含むテキストファイルのことです。その後、サイトに戻るとクッキーが返送されます。これはサイトがあなたのデバイスを認識できるため有用です。クッキーについて詳しく知りたい方は www.allaboutcookies.org をご覧ください。

また、ウェブビーコン、ピクセル、アプリ内ではソフトウェア開発キット(通常SDKと呼ばれる)など、クッキーと同様の目的を持つ他の技術も利用しており、サイトやメールの通信を監視・改善することが可能です。本通知でクッキーについて話す際、この用語には類似した技術も含まれます。

私たちは適用法に従ってクッキーを使用しています。

どのクッキーが設置され、どんな情報を収集し、どのくらいの期間保存されるのか?

厳密に必要なクッキー

当サイトを訪問した際には、厳密に必要なクッキーがデバイスに設定されます。 これらのクッキーは、サイト内の移動や機能を利用するために不可欠です。これらのクッキーがなければ、ご希望のサービス(ログイン情報の記憶など)は提供できず、サイトは機能しなくなります。このようなクッキーの使用に同意は必要ありません。

パフォーマンスクッキー

これらのクッキーは、利用者がどのようにサイトを利用し、どのように関わるかに関する情報を収集します。これらのクッキーは、ユーザーがサイトにどのように到達し、閲覧や利用を図り、ナビゲーション、ユーザー体験、マーケティングキャンペーンなど改善すべき点を強調するために使っています。収集したデータは、サイトの運営やメール受信者への情報の質と関連性を向上させるために、私たちが収集した他のデータと組み合わせることができます。例えば、Googleアナリティクスを使ってユーザーがサイトの利用状況をよりよく理解しています。Google Analyticsをブラウザで使いたくない場合は、このGoogleアドオン「https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en_GB」をインストールしてください。

機能クッキー

これらのクッキーは、サイトの機能性とパーソナライズを強化するために設定されています。これらの情報は、あなたの選択により適した体験を提供し、サイト訪問をよりカスタマイズしたものにすることができます。これらのクッキーが収集する情報は、直接的に特定できない場合があります

メールトラッキング

また、ウェブビーコンを使って情報を収集することもあり、メールやニュースレターの有効性、例えばメールが開封されたかクリックされたかスパムに送られたか、上記の行動のタイムスタンプ、使用されたデバイスなどを把握できます。

メール内でウェブビーコンを完全に避けたい場合は、メールリーダープログラムの設定を参照し、リモート画像の読み込み機能を無効にし、リンクのクリックを控えるようにしてください。

第三者

サイトのご利用による一部のクッキーが、当サイトによって管理されていないものが保存される場合があります。これは、訪問中のサイトの一部がサードパーティの分析やマーケティング・広告の自動化・管理ツールを利用している場合や、LinkedInやFacebookなど第三者ウェブサイトのコンテンツが含まれている場合に発生します。これらのサービスのプライバシーポリシーとクッキーポリシーを確認し、第三者がどのようにクッキーを使用しているか、またクッキーデータが第三国に移管されるかどうかを確認してください。サイトにクッキーを設置する第三者の一覧は以下の通りです:

Meta

LinkedIn

Google Analytics

これらの技術の管理

クッキーから収集された情報は最大6か月間保管しています。

厳密に必要なクッキーを除き、このサイトのフッターにあるクッキー設定リンクからいつでもクッキー設定にアクセスでき、メール追跡の場合はメールリーダープログラム内の設定を参照できます。

クッキーの設定を管理したり、すでにコンピュータに存在しているクッキーを削除したい場合は、クッキーを保存するファイルやディレクトリの場所を特定する方法については、インターネットブラウザのヘルプおよびサポートエリアをご覧ください。

ほとんどのインターネットブラウザはクッキー設定の管理や削除を許可しています。

クッキーを削除(または今後のクッキーを無効にする)と、サイトの特定のエリアや機能にアクセスできなくなる場合がありますのでご注意ください。

カリフォルニア州在住候補者向け追加情報 

カリフォルニア州の候補者の皆様 — プライバシー権のみの行使:

このセクションは、上記の「収集する個人データ」および「個人データの共有」セクションを補完し、カリフォルニア消費者プライバシー法(「CCPA」)に基づきTevaが処理する個人情報のカリフォルニア州居住者に対して特定の開示を提供します。これらの開示はCCPAの対象外の情報には適用されないことにご注意ください。

CCPAの下で、カリフォルニア州の住民は、消費者の個人情報を収集する事業に対し、消費者に対して消費者に追加の透明性とアクセスを提供する権利を持つ場合があります。カリフォルニア州の住民は、特定の状況下で情報削除の申請を行う権利も有します。これらの権利は絶対的なものではないことにご注意ください。例えば、規制上の理由、特定の社内業務目的、または法律で定められている場合など、保持義務のある情報を削除することはできません。さらに、依頼者であることを確認できない場合は、リクエストに応じません。

申請を受け取った後、身元確認に十分な情報を求め、追加情報の提供も行うことがあります。カリフォルニア州務長官に登録された代理人を利用して権利を行使したい場合は、その代理人に委任状を提供したこと、または代理人が権利行使の申請を行う有効な書面権限を有していることの証拠を求めることがあります。

カリフォルニア州法に従い、あなたが権利を行使する場合、情報に関する違いや法律で認められている場合を除き、異なる料金や異なるサービスの質を請求しません。ご依頼は、上記の「お問い合わせ方法」セクションのリンクから、または1-800-545-8800までお電話ください

ヨーロッパおよびブラジルの個人向け – 処理の法的根拠の説明

ヨーロッパおよびブラジルのデータ保護法では、Tevaは処理目的の詳細および各目的の法的根拠の提供を求めています。個人情報を共有する際、私たちは以下の法的根拠に基づいています。

正当な関心 — タレントプール管理や候補者評価など、正当な利用権益がある場合もあります。当社の正当な利益は、お客様のデータを利用する目的によって異なり、上記の「なぜ個人データを収集・使用するのか」のセクションで、その利益が何であるか、そしてそれが私たちが行っている処理業務とどのように関連しているかを説明しています。正当な利益に基づいて個人データを処理する場合、適用されるデータ保護法に基づき、利益を文書化し、処理が個人にどのような影響を与えるかを考慮し、個人の利益が処理中の私たちの利益を上回るかどうかを判断するためのバランステストを実施しています。このバランステストについてさらに詳しく知りたい方は、上記の「お問い合わせ方法」セクションからお問い合わせください。

法的義務 – Tevaは、事業を行う多くの国で労働および雇用に関する法的・規制要件、その他の法律上の要件を遵守する義務があります。私たちはこれらの義務を果たすためにあなたのデータを活用しなければなりません。

同意 – 場合によっては、クッキーの設置に同意した場合や、機密または特別なカテゴリーの個人データを処理する必要がある場合など、お客様の同意なしに個人データを収集・使用できる場合があります。いつでも同意を撤回する権利があります。クッキーの配置については、サイト内のクッキープリファレンスセンターへのリンクをご利用ください。タレントプールについては、プロフィールページで設定を調整することで同意を撤回できます。詳細については、上記の「お客様の情報の保存方法」および「あなたの権利」セクションをご覧ください。ご要請時に特定の情報を提供しなかった場合、当事務所が対応できない場合や、法的義務の履行が妨げられる場合がありますのでご注意ください。

MEXICOの個人のために

上記の「当社の情報の保存方法」セクションに記載されている情報に加え、メキシコ在住の個人向けには、10年間あなたの個人データを保持します。

アルコ権利の行使手順

連邦法における民間当事者の個人データ保護に関する権利の行使は、以下の手続きに従って行われます。

• あなたまたはあなたの法的代理人は、以下の住所にある当事務所に直接ARCO権利の行使を申請できます:Av. Insurgentes Sur No.859, Piso。16番地、ナポレス大佐、アルカルディア・ベニート・フアレス、C.P. 03810 メキシコシティ。
• ARCO権利申請書は上記の住所から入手するか、以下のメールアドレスで申請できます:PrivacidaddeDatos@tevamexico.com
• すべての要望は、関係者自身が行わなければならないことを改めてお伝えします。

ARCO権利行使の要件:

アクセス権を得るには、知っておくべき個人データを記載する必要があります。

データの修正権を得るには、証拠を提示しなければなりません。

住所変更:現住所の証明。名前変更:最近の出生証明書(6ヶ月以上)を提出してください。

キャンセル権については、Teva Mexicoと法的な関係がなくなった場合(もはや当社のタレントプールの一員でなく、当サイトのアカウントも持っていません)、つまりまずアカウントを解約する必要があります。データをキャンセルすると、そのデータはブロックされ、法律によって10年間保護され続けます。

同意取り消しは、Teva Mexicoと法的関係がない(いかなるプログラムにも加入しておらず、Teva Mexicoに現在の借方・貸方がない)場合に進行します。つまり、まずTeva Mexicoと契約しているプログラム、売掛金、支払額を解約する必要があります。それらを取り消すことで、あなたの個人データはブロックされます。

OBJECTの権利を行使するには、反対を求めているデータやデータを指定することが重要です。

ARCO権利行使のための申請書の印刷版が渡されます。署名はデータ保護官および所有者またはその法的代理人によって行われます。

Teva Mexicoは申請提出後20営業日以内に回答

します。申請が審査された後、Teva Mexicoはその後15日以内に権利を行使します。

Teva Mexicoは、事件の特定の状況に応じてのみ、前述の期限を一度だけ延長する権利を留保し、同じ方法で通知を受けます。