הריאיון הטלפוני הוא הפנייה הראשונה למועמד במסגרת תהליך הגיוס לטבע, והוא נועד להיכרות ראשונית עם המועמד. נציגי מרכז הגיוס ישוחחו עם המועמד על הרקע התעסוקתי שלו, ירחיבו אודות המשרה שאליה הוא מועמד ויחד עם המועמד ינסו להבין האם המשרה מתאימה לו מבחינת האופי שלה (לדוגמה: עבודה במשמרות, ריבוי נסיעות לחו"ל וכדומה).

מבחנים מקצועיים ומבדקי התאמה לתפקיד
מועמד שעבר את שלב הראיון הטלפוני יזומן למבדקי התאמה או למבחנים מקצועיים (בהתאם למשרה הרלוונטית). שלב זה נועד לבדוק את יכולותיו של המועמד, בדגש על המשרה המוצעת ולאסוף מידע אודות כישוריו ומאפייני אישיותו.
המבחנים מתבצעים ע"י מכוני אבחון מוסמכים העובדים עם טבע.

בתהליך הגיוס של חלק מהמשרות מזומן המועמד למרכז הערכה. בשלב זה נבחנת התאמתו של המועמד למשרה באמצעות כלי הערכה שונים.
מרכזי ההערכה ממוקמים באתרי החברה או במכונים חיצוניים ותהליך ההערכה נמשך בין 4 ל-6 שעות וכולל מספר משימות -חלקן קבוצתיות וחלקן אישיות.
חשוב לדעת: שלב זה נועד לברר מיהו המועמד המתאים ביותר למשרה, ואין בו כדי להעיד על אופיו הכללי של המועמד כאדם בפרט או כעובד בכלל, אלא רק על מידת התאמתו למשרה שאליה הוא מועמד.

לאחר מעבר מוצלח של מרכז ההערכה (אם דרישות המשרה חייבו זאת), מזומן המועמד לראיון פנים מול פנים. הדו-שיח שנוצר בין המראיין למרואיין נועד לברר בצורה הדדית ועמוקה יותר את מידת התאמתו של המועמד למשרה, והוא מסייע לטבע לקבל החלטה בנושא. הריאיון עשוי להתקיים מול נציג גיוס, מול גורם משאבי אנוש או מול מנהל מקצועי. יתכנו גם מספר ראיונות על ידי גורמים שונים בארגון.

ראיון הממליצים, שמתקיים בדרך כלל לאחר התרשמות חיובית מהראיון שנערך פנים מול פנים, הוא שיחה טלפונית שמקיימים נציגי הארגון עם מנהלים ו/או עמיתים ממקומות עבודה קודמים של המועמד. המועמד הוא זה שמצביע על ממליצים אפשריים ומספק את פרטי ההתקשרות עימם. השיחה מתבצעת רק לאחר קבלת אישור מהמועמד.

לאחר איסוף המידע בשלבי הגיוס השונים, מתכנסים כל הנוגעים בדבר (נציגי הגיוס, משאבי האנוש והממונים מקצועיים) ומחליטים על המועמד המתאים ביותר למשרה.
אם המועמד נמצא מתאים הוא יזומן להצעת שכר.
מועמד שלא נמצא מתאים למשרה, יתכן ויתאים לתפקיד אחר בטבע, ולכן הוא מוזמן לפנות לטבע בשנית להציע מועמדותו למשרות אחרות.